Assistenz Standortleitung & Recruiting

Für unseren gemeinsamen Standort von Bauer & Co. GmbH und United Automation Hub in Altenburg suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz, bei der viele Fäden zusammenlaufen. Du bist erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Kollegen und unterstützt die Standortleitung im täglichen Ablauf.

Neben klassischen Assistenz- und Empfangsaufgaben übernimmst du Aufgaben im Recruiting und Bewerbermanagement sowie in der Koordination verschiedener organisatorischer Themen am Standort. Dabei arbeitest du eng mit den Verantwortlichen beider Unternehmen zusammen und sorgst mit Struktur, Kommunikationsstärke und einem guten Überblick dafür, dass Prozesse zuverlässig laufen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne mit Weiterbildung im Personalbereich – oder ein abgeschlossenes Studium bzw.eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, OfficeManagement, Empfang oder Personal
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondereOutlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit Bewerber- und Personaldaten

• Organisation des Empfangs sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Koordination von Lieferungen und Paketen
• Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenunterlagen
• Betreuung laufender Recruiting-Aktivitäten und Bewerbungsprozesse
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungensowie erste telefonische Kontaktaufnahme mit Kandidaten
• Koordination von Vorstellungsgesprächen,Vorbereitung der Unterlagen und Nachhalten laufender Bewerbungen
• Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination des Bauer-Kundendienstes
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation
• Koordination externer Dienstleister und organisatorischer Nebenthemen am Standort
• Pflege von Lieferanten- und Stammdaten sowie Unterstützung bei der Dokumentenablage

• Abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgaben zwischen Assistenz, Recruiting, Empfang und Organisation
• 35-Stunden-Woche in unbefristeter Anstellung
• Attraktive Vergütung
• Jobrad-Leasing
• Essenszuschuss
• Yusätzliche Urlaubstage
• Direkte Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen am Standort
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und die Zusammenarbeit zweier Unternehmen an einem Standort
• Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten